Junior Executive Assistent

Je bent hét aanspreekpunt binnen de organisatie als het gaat om structuur, communicatie en ondersteuning van de directie. Je leert snel schakelen, prioriteren en overzicht houden. Je wordt goed begeleid én ontwikkelt je razendsnel. Jouw taken op een rij:

• Beheren van agenda’s van de CEO en het managementteam.
• Inplannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunen bij interne communicatie en het opstellen van documenten of presentaties.
• Helpen bij het organiseren van events, interne activiteiten of externe bijeenkomsten.
• Fungeren als het aanspreekpunt op kantoor als de CEO niet aanwezig is.
• Proactief meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Je komt te werken binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is. Jij draagt bij aan maritieme innovatie en duurzaamheid achter de schermen, terwijl je de ruimte krijgt om jezelf professioneel te ontwikkelen in een omgeving die écht in mensen investeert.

• Een salaris tussen de €3.350 en €5.350, afhankelijk van je ervaring, exclusief 8% vakantiegeld.
• Een persoonlijk ontwikkelprogramma t.w.v. €10.000, inclusief trainingen, workshops én 1-op-1 coaching gedurende het eerste jaar.
• Een jaarcontract van 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op verlenging.
• Werken in een team van gelijkgestemde professionals die net zo gemotiveerd zijn als jij.
• Veel ruimte voor ontwikkeling, met een hoge prioriteit op training en groei.
• Een moderne werkplek in Amsterdam Noord, met een bar en prachtig dakterras

Jij bent scherpzinnig, discreet en beweegt je als een stille kracht door de organisatie: aanwezig, maar nooit op de voorgrond. Je voelt feilloos aan wat er speelt, zonder je te mengen in de dagelijkse kantoordynamiek. In jouw werk blijf je professioneel en objectief, ook wanneer je samenwerkt met collega’s die je goed kent.

Je hebt een hbo-opleiding afgerond die goed aansluit op deze rol denk hierbij aan Office Management, Management Assistant, Management, Economie en Recht (MER), Bedrijfskunde, Communicatie of de hogere hotelschool. Of je nu net afgestudeerd bent of al enige ervaring hebt opgedaan: jij bent klaar voor een rol waarin structuur, discretie en initiatief samenkomen.

Vertrouwelijke informatie behandel je met zorg. Je werkt geordend en gestructureerd, waardoor alles klopt zonder dat iemand jouw werk hoeft te controleren. Jij wacht niet tot iemand je aanstuurt, maar plant zelfstandig jouw overleggen met de CEO én weet zelf wanneer je collega’s moet betrekken om dingen gedaan te krijgen. In deze zelfstandige rol denk je vooruit, schakel je snel en zorg je ervoor dat het management wordt ontzorgd, terwijl de organisatie soepel blijft draaien.