Waarom een scorecard

De meeste organisaties starten een selectieproces met een vacaturetekst. Slimmere organisaties starten met een scorecard. Veel organisaties willen “de juiste persoon” vinden, maar slaan de belangrijkste stap over: eerst bepalen wat die persoon eigenlijk moet bijdragen. Daardoor gaat selectie vaak mis. Niet omdat er geen talent is. Maar omdat het profiel vaag is, de verwachtingen impliciet blijven en de beoordeling vooral op gevoel gebeurt. Daardoor krijg je precies niet wat je wilt: mooie cv's, goede gesprekken en tóch een mismatch.
Een scorecard helpt je om dat te voorkomen. Niet door nóg meer eisen toe te voegen. Wel door scherp te krijgen:
  • Waarom deze rol bestaat
  • Wat succes is
  • En welk gedrag en competenties daarbij horen

Focus op resultaat en cultuur

Wil je écht toptalent aantrekken en behouden? Dan moet je afstappen van het afvinken van taken en focussen op resultaat en cultuur. Daarom werken wij bij The New Crew met het 7S-model voor de ultieme medewerkersreis. En stap 1 van dat model is misschien wel de belangrijkste: Scorecard of focuskaart. Gebaseerd op de best practices uit het bekende boek "Who?" van Geoff Smart, hebben wij de Scorecard doorontwikkeld naar de maatstaven van nu. Hier lees je waarom dit je selectieprocedure voorgoed gaat veranderen en hoe je er direct zelf mee aan de slag kunt.
Gebaseerd op de best practices uit het bekende boek "Who?" van Geoff Smart, hebben wij de Scorecard doorontwikkeld naar de maatstaven van nu. Hier lees je waarom dit je selectieprocedure voorgoed gaat veranderen en hoe je er direct zelf mee aan de slag kunt.

Valkuil van het traditionele functieprofiel

Een traditionele functieomschrijving beschrijft meestal taken, verantwoordelijkheden en soms wat competenties. Maar dat is niet genoeg. Want zo’n document vertelt zelden:
  • Welk probleem een starter moet oplossen
  • Welke resultaten na 3, 6 en 12 maanden verwacht worden
  • Wanneer iemand echt succesvol is
En als jij dat vooraf niet scherp hebt, kun je ook niet goed selecteren. Precies daar zit de kracht van de scorecard. Dus begin niet met zoeken, maar met scherpte. Beschrijf eerst de missie van de rol, de uitkomsten die iemand moet realiseren en de competenties die daarvoor nodig zijn. Pas daarna ga je werven en dan weet je ook waarop je moet selecteren.  

Wat is een inspiratiesessie?

In onze inspiratiesessies nemen we je mee in alles over Generatie Z. Wie ze zijn, wat ze kenmerkt en hoe kan je ze bereiken. We zoomen in op hoe jij deze vluchtige en ongrijpbare generatie succesvol in kan zetten om je organisatie te vernieuwen. Je leert: 

  • Hoe je starters uit Generatie Z kan bereiken en werven in deze krappe arbeidsmarkt
  • Hoe je Generatie Z aan je organisatie bindt en zorgt dat deze starters langdurig bij je blijven werken
  • Hoe je effectief met Generatie Z communiceert en wat je nodig hebt ze optimaal te ondersteunen

Wat is een scorecard?

Een scorecard is een kort, scherp document dat de essentie van een rol beschrijft Een scorecard is geen beschrijving van wat iemand doet, maar een blauwdruk van wat iemand moet bereiken en hoe diegene dat doet. Het vormt de onwrikbare fundering voor je werving en selectie (en is de perfecte briefing voor ons, of je eigen recruitmentteam).
Een scorecard is de manier om strategie, teamdoelen en ontwikkeling te vertalen naar concrete verwachtingen, resultaten en groei. In plaats van te sturen op inspanning (“houdt zich 40 uur per week bezig met…”), stuurt een scorecard op toegevoegde waarde.
Een sterke Scorecard bestaat uit vier ijzersterke pijlers:
1. Missie
Dit is de essentie. Waarom bestaat deze rol? In maximaal drie zinnen beschrijf je het hogere doel van de functie. Geen HR-jargon, maar gewone mensentaal. Voorbeeld: "Zorgen dat onze gemeente in 2028 koploper is op het gebied van klimaatadaptatie, door vernieuwende groenprojecten te realiseren mét draagvlak uit de wijk."
2. Resultaten (Wat?)
Hier wordt het meetbaar. We vervangen de takenlijst door 3 tot maximaal 8 concrete resultaten die de kandidaat in het eerste jaar moet behalen. Dit geeft extreme duidelijkheid voor zowel jou als de kandidaat. Voorbeeld: "Binnen 6 maanden is het nieuwe participatieplatform voor bewoners gelanceerd en actief in gebruik genomen."
3. Competenties (Hoe?)
Kennis kun je bijbrengen (daar hebben we de Crew Class voor!), maar gedrag is veel lastiger te sturen. Welke specifieke competenties en eigenschappen zijn nodig om de missie en de resultaten te behalen? 
4. Kernwaarden (ook 'Hoe')
En waarschijnlijk nog belangrijker: gaat iemand zich thuis voelen, dus sluiten iemands waarden aan bij jullie cultuur? Iemand kan een ster zijn in zijn vak, maar als de 'cultural add' ontbreekt, wordt het uiteindelijk geen succes.

Waarom dit juist voor jong talent zo goed werkt

Jong talent wil duidelijkheid. Bovendien wil een starter niet alleen weten wat er moet gebeuren. Maar ook waarom dit werk ertoe doet, hoe succes eruitziet, wat hij of zij gaat leren e hoe ontwikkeling wordt ondersteund.  Dat is precies waarom scorecards zo goed werken in organisaties die met jonge professionals werken. Ze geven duidelijkheid, richting, transparantie en een eerlijk gesprek over verwachtingen.
Dat is precies waarom scorecards zo goed werken in organisaties die met jonge professionals werken. Ze geven duidelijkheid, richting, transparantie en een eerlijk gesprek over verwachtingen.

Wil je scherper selecteren en betere matches maken?

In de download vind je een praktische scorecard-template waarmee je direct aan de slag kunt. Je krijgt een heldere opbouw, voorbeeldvragen per onderdeel, ruimte voor missie, resultaten en competenties. Het is een format dat je direct kunt gebruiken voor selectie en onboarding. Een tool die je helpt om beter te werven
Wil je meer weten over hoe we de Scorecard en de rest van het 7S-model inzetten om het beste jonge talent te verbinden aan de publieke sector? Plan direct een koffie & sparmoment in met The New Crew. We denken graag met je mee over jouw capaciteitsvraagstuk.

Meer weten?

Wil je meer weten over hoe we de Scorecard en de rest van het 7S-model inzetten om het beste jonge talent te verbinden aan de publieke sector? Plan direct een koffie & sparmoment in met The New Crew. We denken graag met je mee over jouw capaciteitsvraagstuk.