Office Manager The New Crew

Als Office Manager bij The New Crew zorg je ervoor dat alles rondom onze organisatie soepel verloopt. Je hebt een aantal vaste verantwoordelijkheden, maar geen dag is hetzelfde. Er komen regelmatig ad-hocvragen en werkzaamheden op je pad. Staat er een collega aan je bureau met een vraag of moet er iets geregeld worden? Jij schakelt snel en helpt direct.

• Nieuwe talenten begeleid je bij hun start bij The New Crew. Je plant en voert welkomstgesprekken, geeft een rondleiding op kantoor en zorgt voor een soepele start.
• Je stelt contracten op voor onze talenten. Ook bespreek je de arbeidsvoorwaarden met nieuwe medewerkers. Daarnaast help je starters bij vragen over hun urenregistraties en declaraties.
• Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne collega's. Je ontvangt gasten en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Ook onderhoud je contact met onze pandbeheerder.
• Tijdens onze Crew Class-dagen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Denk aan de planning, het ontvangen van trainers en deelnemers en het klaarmaken van de ruimtes.
• Een prettige werkomgeving vinden we belangrijk. Daarom beheer je de algemene mailbox en de post, plaats je bestellingen en onderhoud je contact met leveranciers, zoals onze auto-leasemaatschappij.
• Een The New Crew-feestje, een Alumni-event of een borrel voor onze klanten? Jij helpt met de organisatie! Van het contact met locaties tot de praktische voorbereiding: jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.

• Een rol van 28 tot 32 uur per week;
• Een uitgebreide lunch op kantoor (check @bowlsforlunch op Instagram voor onze lunches!);
• Afhankelijk van jouw achtergrond een salaris tussen €2.700 en €3.000 (o.b.v. 40 uur per week) + 8% vakantiegeld en een pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer voor auto of fietskosten, met volledige vergoeding van OV-kosten.

Je ziet jezelf als een echte regelaar die graag werkt binnen een organisatie die starters helpt aan impactvolle banen binnen het maatschappelijk domein. Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en woont in de regio Amsterdam. Je krijgt energie van organiseren, structuur aanbrengen en anderen helpen. Je werkt nauwkeurig, bijvoorbeeld bij het opstellen van een contract voor een starter. Daarnaast denk je graag mee over oplossingen en zie je zelf waar iets moet gebeuren, zowel op kantoor als bij het verbeteren van werkprocessen. Je bent gastvrij, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen. Je vindt het geen probleem als je planning gedurende de dag verandert en krijgt juist energie van die afwisseling!