Junior Management Assistent

In deze rol ben jij de spil in de ondersteuning van de directie en het managementteam. Je zorgt voor structuur, overzicht en soepele communicatie binnen de organisatie. Met jouw proactieve houding schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, stel je prioriteiten en denk je vooruit. Je werkt nauw samen met de CEO en krijgt goede begeleiding en ruimte om je verder te ontwikkelen. Jouw taken op een rij:

• Beheren en afstemmen van de agenda’s van de CEO, COO en CCO, inclusief prioritering en efficiëntie.
• Beheren en prioriteren van de inbox van de CEO en zorgen voor tijdige opvolging van belangrijke zaken.
• Voorbereiden van presentaties, rapportages, documenten en communicatiematerialen voor intern en extern gebruik.
• Coördineren van vergaderingen: agenda’s opstellen, voorbereidingen treffen en opvolging van actiepunten bewaken.
• Fungeren als primair aanspreekpunt bij afwezigheid van de CEO en zorgen voor continuïteit binnen de organisatie.
• Ondersteunen van interne en externe processen, bijvoorbeeld het begeleiden van subsidietrajecten, het verbinden van teams en het zorgvuldig delen van informatie.
• Proactief ondersteunen van het management door vooruit te denken, knelpunten te signaleren en logistiek te coördineren voor meetings en events.

Je komt te werken binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is. Jij draagt bij aan maritieme innovatie en duurzaamheid achter de schermen, terwijl je de ruimte krijgt om jezelf professioneel te ontwikkelen in een omgeving die écht in mensen investeert.

• Een salaris tussen de €3.350 en €5.350, afhankelijk van je ervaring, exclusief 8% vakantiegeld.
• Een persoonlijk ontwikkelprogramma t.w.v. €10.000, inclusief trainingen, workshops én 1-op-1 coaching gedurende het eerste jaar.
• Een jaarcontract van 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, met aandacht voor training en groei.
• Een moderne werkplek in Amsterdam Noord, met een bar en prachtig dakterras

Jij bent scherpzinnig en discreet en beweegt je als een stille kracht door de organisatie. Je bent aanwezig wanneer nodig, maar nooit op de voorgrond. Je voelt goed aan wat er speelt, zonder je te mengen in de dagelijkse kantoordynamiek. In je werk blijf je professioneel en objectief, ook wanneer je samenwerkt met collega’s die je goed kent.

Je hebt een hbo-opleiding afgerond die goed aansluit op deze rol, zoals Office Management, Bedrijfskunde, Communicatie of de hogere hotelschool. Of je nu net bent afgestudeerd of al enige ervaring hebt opgedaan: jij voelt je thuis in een rol waarin structuur, een discrete werkwijze en initiatief samenkomen.

Vertrouwelijke informatie behandel je zorgvuldig. Je werkt geordend en gestructureerd, waardoor zaken kloppen zonder dat daar voortdurend controle voor nodig is. Je wacht niet af, maar plant zelfstandig overleggen met de CEO en weet wanneer je collega’s moet betrekken om voortgang te houden. In deze rol denk je vooruit, schakel je snel en zorg je ervoor dat het management wordt ontzorgd en de organisatie soepel blijft draaien.